Managementul vânzărilor în Q5 ERP

Oferte, Comenzi vânzare, Dispoziții de livrare, Facturare și Încasare

Cum funcționeaza ?

Prin modulul de management al vânzărilor, de la ofertă până la încasarea facturii, Q5 ERP este pregătit să deservească întregul flux Order to Cash.

Compuneți oferta direct din Q5 ERP, apoi expediați documentul către client pe e-mail dintr-un singur click. Transformați oferta în comandă de vânzare fermă în cazul în care oferta este acceptată de către client. Daca aveți produsele pe stoc , statusul comenzii va căpăta valoarea Livrabilă și se va colora în verde. Puteți emite factura direct din meniul comenzii.

Q5 ERP poate fi integrat cu platforme de comerț online

Fie că este vorba despre Opencart, PrestaShop, Magento sau altă platformă de comerț online, Q5 ERP este pregătit să preia comenzile din magazinele virtuale și să le transforme în comenzi de vânzare în cadrul sistemului integrat. Sincronizarea rulează la o perioadă predefinită, informația fiind transmisă în ambele sensuri între cele două sisteme. Pe de o parte, comenzile online se vor regăsi în ERP, pe de altă parte stocurile disponibile și prețurile sunt trimise către magazinul online.

În cazul în care nu aveți încă un magazin online, puteți folosi extensia de comerț electronic integrată nativ în Q5 ERP, care crează instantaneu comanda de vânzare în sistemul integrat. Aflați mai multe detalii în modulul  Extensie comert electronic al sistemului Q5 ERP.

Dispoziții de livrare

În cazul fluxurilor întâlnite în centrele logistice,  pe baza comenzilor de vanzare se pot crea dispoziții de livrare. Acest document ajunge în depozite,  urmând ca reperele să fie identificate și livrate. 

În Q5 ERP, dispoziția de livrare se crează din meniul comenzii de vânzare și se completează cu reperele și cantitătile aflate pe acestea (complet sau parțial). De asemenea, dispoziția de livrare va sta la baza ieșirilor din stoc, urmând ca fluxul să se încheie cu includerea ieșirilor de stoc pe factura emisă către client.

Funcționalități

  • Preluarea automată date clienți de pe site-ul MF si ANAF, verificarea periodică a bonității (calitate plătitor TVA, TVA la încasare, etc.)
  • Comenzi de vânzare (Ofertă, Comandă, Comandă retur) cu status variabil
  • Consolidare comenzi vânzare
  • Preluare automată a prețurilor de vânzare din liste de prețuri atribuite clienților
  • Facturare clienți cu descărcarea concomitentă a stocurilor
  • Facturare recurentă
  • Matrice de discount aplicabilă pe liste de prețuri și intervale de timp
  • Livrări din stoc pe baza comenzilor de vânzare
  • Facturi proforma
  • Dispoziții de livrare
  • Evidența livrărilor parțiale pe fiecare comandă
  • Evidența încasărilor complete sau parțiale pentru fiecare factură de client
  • Note contabile automate pentru facturare, descărcare de gestiune, încasare, stornare, etc
  • Previzualizarea notelor contabile înainte de generare cu posibilitatea modificării în situații excepționale
  • Expedierea ofertelor, comenzilor și a facturilor prin e-mail, direct din sistem
  • Tipărire documente în format fizic sau PDF: comenzi, oferte, facturi, avize de expediție, etc
  • Facturarea electronică
  • Facturare directă (descărcarea gestiunii se face la momentul facturării sau adăugarea în factură a ieșirilor anterioare)
  • Vânzări în moneda locală sau străină, reglare diferență de curs
  • Interfață POS (vânzare + încasare + descărcare gestiune + emitere bon fiscal) - integrare cu casa de marcat.
  • Limită de creditare pentru clienți
  • Suport pentru TVA diferențiat pe clase de produse
  • Copiere conținut între comenzi