În sistemul modulelor interconectate care formeză un sistem integrat ERP autentic, motorul de contabilitate joacă rolul cel mai important. Orice modul din suita logistică sau financiară ( vânzări, producție, service, achiziții ) poate genera note contabile, modulul contabil fiind cel responsabil de centralizarea și prelucrarea acestora. Pentru a nu exista diferențe între rapoartele financiare și fișele de cont, Q5 ERP dispune de un model propriu de previzualizare a notelor contabile care oferă posibilitatea de a urmări înregistrările care urmează sa fie efectuate.
Când înregistrați o factură, o recepție, o încasare sau plată, Q5 ERP va genera automat și nota contabilă aferentă acelei operațiuni. Setând conturile atunci cand ințializați furnizorii, clienții, gestiunile și articolele, sistemul va fi pregătit să vă înregistreze concomitent și notele contabile.
Ce sunt dimensiunile contabile? Le putem privi ca pe niște extensii (sufixe , etichete) care provin din modulele logice și care se adaugă în Registrul Jurnal atunci când se înregistrează nota contabilă. Un exemplu tipic de dimensiune contabilă este centrul de cost/profit sau proiect, dar Q5 ERP permite stabilirea unei întregi suite de alte dimensiuni contabile predefinite: comenzile, clienții, furnizorii, angajații, locațiile, etc.
Pe lângă elementele predefinite, se poate adăuga ca dimensiune contabila orice criteriu după care veți dori să filtrați ulterior înregistrările contabile.
În Q5 ERP – modulul Contabilitate, orice înregistrare contabilă poate fi salvată ca șablon, putând fi reutilizată ulterior.
Rapoartele financiare standard din sistemul integrat Q5 ERP oferă o imagine de ansamblu a situatiei financiare din organizație. Pe lânga Cash Flow și Profit and Loss, există o suită de alte informații utile managementului companiei. Pe lângă acestea există o secțiune cu diferite statistici și un tablou de bord care oferă informații despre anumiți indicatori financiari în timp real.
Exportați declarațiile 100, 101, 112, 205, 300, 390, 394 direct din Q5 ERP, în format XML.
Toate declarațiile sunt menținute la zi, în conformitate cu legislația fiscală.
Declaratiile vamale de import ( DVI ) sunt de asemenea prezente in sistem.
