Să luăm un exemplu. Când introducem o factură de furnizor în Q5 ERP, concomitent cu înregistrarea acesteia , sistemul va efectua și intrarea în stoc a articolelor , va tipări nota de intrare recepție și va genera notele contabile aferente atât facturii cât și receptiei. Așa cum un autoturism are nevoie de patru roți pentru a rula pe șosea, un sistem integrat va asigura interconectarea celor patru paliere informaționale necesare desfășurării unei activități eficiente , acestea fiind :