Gestiunea stocurilor , prin toate tranzactiile care o compun (intrari, iesiri , transferuri) , se află inregrată in toate fluxurile din Q5 ERP care presupun miscari de articole stocabile. Respectand principiile procedurilor din organizatie, modulul de evidenta a stocurilor va oferi un plus organizare si control, oferind o imagine clara asupra operatiunilor din depozite. Q5 ERP va arata mereu stocurile fizice, cele disponibile, trasabilitatea fiecarui lot, cantitatile comandate si nereceptionate (sau nelivrate) si alte informatii utile. 

Avand sursele in  zona de vanzari , service sau productie, sistemul Q5 ERP va compara stocurile cu cantitatile comandate si va anunta ce repere trebuie aprovizionate si in ce cantitati. Mai mult decat atat, sistemul va genera automat propuneri de cumparare prin gruparea pe comenzile de cumparare a materialelor care provin de la acelasi furnizor. Doriti sa aprovizionati de la alti furnizori? Printr-o simpla optiune, veti avea la dispozitie posibilitatea de a opta intre furnizorul traditional si cei alternativi pentru fiecare articol in parte, fiindu-va afisate si informatii legate de pretul de cumparare si termenul de livrare.

Nu in ultimul rand, Q5 ERP va ofera posibilitatea de a opta si pentru readucerea stocurilor la nivelul de reaprovizionare, pe langa acoperirea necesarului deja comandat.

Puteti stabili niveluri de reaprovizionare pentru fiecare articol stocabil in parte. Q5 ERP va anunta cand unul dintre aceste repere va scadea sub acest prag, urmand sa lanseze comenzi de aprovizionate catre furnizori. 

De asemenea, procedura de reaprovizionare este prevazuta cu optiunea de a se tine cont de aceste stocuri minime, pentru a le reintregi la urmatoarea achizitie.