Gestiunea stocurilor , prin toate tranzacțiile care o compun (intrări, ieșiri și transferuri de stoc) , se află integrată în toate fluxurile din Q5 ERP care presupun miscări de articole stocabile. Respectând principiile procedurilor din organizație, modulul de evidență a stocurilor va oferi un plus organizare și control, oferind o imagine clară asupra operațiunilor din depozite. Q5 ERP va arăta mereu stocurile fizice, cele disponibile, trasabilitatea fiecărui lot, cantitățile comandate și nerecepționate (sau nelivrate) si alte informații utile. 

Având sursele în  zona de vânzări , service , producție sau contracte, sistemul Q5 ERP va compara stocurile cu cantitățile comandate și va anunța ce repere trebuie aprovizionate și în ce cantități. Mai mult decât atât, sistemul va genera automat propuneri de cumpărare prin gruparea pe comenzile de cumparare a materialelor care provin de la același furnizor. Doriti să aprovizionați de la alți furnizori? Printr-o simplă opțiune, veți avea la dispoziție posibilitatea de a opta între furnizorul traditional și cei alternativi pentru fiecare articol în parte, fiindu-vă afișate și informații legate de pretul de cumpărare si termenul de livrare.

Nu in ultimul rând, Q5 ERP va oferă posibilitatea de a opta și pentru readucerea stocurilor la nivelul de reaprovizionare, pe lângă acoperirea necesarului deja comandat.

Puteți stabili niveluri de reaprovizionare pentru fiecare articol stocabil în parte. Q5 ERP va anunta când unul dintre aceste repere va scădea sub acest prag, urmând să lanseze comenzi de aprovizionare către furnizori. 

De asemenea, procedura de reaprovizionare este prevazută cu opțiunea de a se ține cont de aceste stocuri minime, pentru a le reîntregi la următoarea achiziție.