Funcționalități Q5 ERP | Vânzări, Achiziții, Producție, Proiecte, Service

Regăsiți mai jos lista sintetică a funcționalităților oferite de sistemul nostru integrat. Puteti afla mai multe detalii vizitând pagina fiecărui modul în parte.

Caracteristici generale

Dezvoltat in tehnologie web, accesibil prin orice browser
Interfata moderna, ergonomica, adaptabila la orice rezolutie ( desktop. laptop, tableta, telefon )
Acces in sistem pe baza de profile setate la nivel de grup de utilizatori
Sistem de plati si calcul cu pana la cinci monede straine configurabile cu preluarea automata a cursului de schimb
Adaptabil la diverse cerinte de particularizare specifice afacerilor beneficiarilor
Export nativ al datelor tabelare in Excel, CSV, PDF, Clipboard fiind permisa selectia campurilor .
Panou de control cu diversi indicatori : sold casă și bancă, total achiziții și vânzări, total facturi neîncasate, etc
Manager documente integrat, posibilitatea încărcării pe server al facturilor de furnizor, fișierelor din proiecte, etc
Profile personalizate pentru fiecare utilizator
Personalizare alerte pe email și în aplicație la nivel de profil sau de utilizator
Agendă evenimente cu posibilitate de adăugare evenimente noi
Personalizare evenimente la nivel de profil sau de utilizator
Utilitare sistem: verificare note contabile și corelații contabile, verificare rezervări, integritate stocuri, verificare liste inventar
Culoare interfață și limbă interfață la nivel de utilizator

Managementul vânzărilor

mai multe detalii

Preluarea automată date clienți de pe site-ul ANAF, verificarea periodică a bonității (calitate plătitor TVA, TVA la încasare, etc.)
Comenzi de vânzare (Oferta , Comanda, Comanda retur) cu status variabil
Consolidare comenzi vânzare
Preluare automată a prețurilor de vânzare din listele de prețuri multimonedă atribuite clienților
Facturare clienți cu descărcarea concomitentă a stocurilor
Facturare recurentă
Matrice de discount aplicabilă pe liste de prețuri și intervale de timp
Livrări din stoc pe baza comenzilor de vânzare
Evidența livrărilor parțiale pe fiecare comandă
Evidența încasărilor complete sau parțiale pentru fiecare factura de client
Note contabile automate pentru facturare, descărcare de gestiune, încasare, stornare, etc
Previzualizarea notelor contabile înainte de generare cu posibilitatea modificării în situații excepționale
Expedierea ofertelor, comenzilor și a facturilor prin e-mail, direct din sistem
Tipărire documente în format fizic sau PDF: comenzi, oferte, facturi, avize de expediție, etc
Facturarea electronică
Facturare directă (descărcarea gestiunii se face la momentul facturării sau adăugarea în factură a ieșirilor anterioare)
Vânzări în moneda locală sau străină, reglare diferență de curs
Interfață POS (vânzare + încasare + descărcare gestiune + emitere bon fiscal) - integrare cu casa de marcat.
Limita de creditare pentru clienți
Suport pentru TVA diferențiat pe clase de produse
Copiere conținut între comenzi
Dispoziții de livrare
Calendarul livrărilor
Autofactura pentru avansuri achitate sau recepții fără factură
Facturi proforma cu transformarea automată în facturi fiscale
Export facturi in format xml DocProcess

Managementul achizițiilor

mai multe detalii

Preluarea automată date furnizori de pe site-ul ANAF, verificarea periodică a bonității (calitate plătitor TVA, TVA la încasare, etc.)
Comenzi de cumpărare, consolidare comenzi cumpărare
Recepții pe baza comenzilor de cumpărare
Evidența recepțiilor parțiale pe fiecare comanda
Posibilitatea generării de etichete coduri bare la recepție
Înregistrare facturi furnizori cu înregistrarea concomitentă a recepțiilor
Preluarea automată a prețului de cumpărare cu posibilitatea actualizării acestuia în funcție de ultima recepție
Evidența plăților complete sau parțiale pentru fiecare factură de furnizor
Previzualizarea notelor contabile înainte de generare cu posibilitatea modificării în cazul excepțiilor
Verificarea periodică a situației furnizorului pe site-ul ANAF
Tipărire documente: comenzi, NIR, etc
Rapoarte și statistici cumpărări : Top 20 furnizori, Furnizori neplătiți , Evoluție preț cumpărare articole, etc
Aprovizionare directă (recepția se face concomitent cu înregistrarea facturii de la furnizor)
Copiere conținut între comenzi
Raport modificare prețuri de achiziție
Import liste prețuri furnizori cu trepte de adaos și actualizarea prețurilor de vânzare
Facturi furnizor cu recepție ulterioară
Calendarul recepțiilor
Sabloane facturi furnizori
Facturi proforma cu transformarea automată în facturi fiscale
Import facturi in sold

Gestiunea stocurilor

mai multe detalii

Nomenclatoare articole
Nomenclatoare depozite
Metode de evaluare: FIFO, LIFO, lot selectat
Grupe de produs
Nivel de reaprovizionare (stoc minim) pentru fiecare produs
Posibilitate de setare produse alternative
Intrări și ieșiri în stoc pe baza comenzilor existente în sistem
Intrări și ieșiri directe (independente) cu posibilitatea scanării coduri de bare
Transferuri stoc cu posibilitatea scanării codurilor de bare
Propuneri de aprovizionare în funcție de vânzările preconizate, stocuri minime, pe furnizori tradiționali sau alternativi, în funcție de preț sau termene livrare
Raport modificare prețuri de achizitie
Dată expirare pe loturi
Kituri: formare kituri dinamice, asamblare kit cu generare automată a consumurilor și recepția kitului
Dată expirare lot
Reglari inventar (valoric si cantitativ) la nivel de tranzacții de stoc, depozite, conturi contabile
Transformări dintr-un articol în unul sau mai multe articole

Managementul producției

mai multe detalii

Comanda de producție cu introducere produse finite, materii prime și consumabile, operațiuni, produse reziduale
Statusuri comenzi producție : planificată, lansată, finalizată
Șabloane producție - rețetare, cu posibilitate multiplicare
Necesar producție produse finite din comenzile de vânzare sau din stocuri minime cu generare automată a comenzilor de producție
Verificarea stocurilor de materii prime și consumabile înaintea lansării în producție
Trasabilitatea produselor finite în comenzile de vânzare
Import retetare multiple
Planificarea condiționată a unui lanț de producție prin comenzi de producție dependente de altele predecesoare
Marcare control de calitate și refacere comenzi de producție
Calcularea costurilor indirecte, fixe (energie, apa, etc) prin distribuirea facturilor pe comenzile de producție
Decalarea automată a comenzilor dintr-un lanț de producție
Vizualizare stare lanț de producție cu diagrama Gantt
Avertizări la comanda de producție în cazul lipsei stocului de materii prime
Generare comenzi de producție din comenzi de vânzare
Refacerea unei comenzi cu produse refuzate, evidențierea materialelor neconsumate, generarea unei noi comenzi de producție
Asocierea comenzilor de cumpărare cu comenzile de producție pentru stabilirea datei de lansare în producție
Lansare producție zilnică

Managementul service-ului

mai multe detalii

Seturi de date tehnicieni, locații client, mașini și obiecte de service
Comenzi de service de diferite tipuri : Service plătit, Garanții, Mentenanțe, Punere în funcțiune, etc.
Evidenta materialelor, activităților de manopera și a altor costuri în comanda de service
Descărcări stocuri pe baza comenzilor de service
Facturarea comenzilor de service
Integrare nativă cu portalul de service Qubiservice
Centralizatoare manoperă tehnicieni
Normare activitate și evidențiere status
Raport marja comenzi de service
Urmărirea istoricului de service
Activități de tip check list Integrare nativă cu extensia de service auto QS Drive
Urmărirea istoricului de service
Oferta service
Generarea automată a tichetelor de mentenanta la datele prevăzute în contracte
Centralizatoare pentru clienți
Centralizatoare pentru subcontractori
Alocare activități pentru calcul automat

Managementul proiectelor

mai multe detalii

Evidențiere în secțiunea calendar a disponibilității fiecărui membru de echipă
Suport pentru proiecte cu activități multiple având predecesori și succesori
Echipe de lucru distincte pentru fiecare activitate
Integrat cu modulele existente (comenzi, stocuri, financiar, contabilitate, salarizare, etc)
Urmarirea stadiului proiectelor în diagrama Gantt
Posibilitatea copierii de activități din alt proiect
Plan de facturare
Vizualizare încărcare participanți în alte proiecte
Evidențiere zile libere, sărbători legale și calcul automat al zilelor lucrătoare pentru fiecare activitate din proiect
Istoric de lucru pt. fiecare proiect, incluzând fișiere atașate
Manager de fișiere integrat pentru fiecare proiect
Mesagerie între participanții la un proiect
Notificări în zona de alerte (dublate de e-mail-uri) pentru o serie de evenimente
Evidenta costurilor si a veniturilor suplimentare pe subproiecte
Evidenta marja estimata si realizata per proiect si subproiect
Salvarea succesiva a costurilor estimate
Evolutie costuri proiect

Contabilitate

mai multe detalii

Plan conturi complet editabil , Jurnale multiple
Dimensiuni contabile (centru de cost , angajat, client, comandă , proiect, etc)
Autogenerare elemente dimensiuni contabile
Note contabile automate, predefinite, pentru tranzacții de stoc (intrări, ieșiri, transferuri) și cele financiare (facturi furnizori și clienți, încasări , plăți, amortizări, salarii), cu previzualizare și posibilitate modificare
Note contabile manuale cu posibilitatea salvării de șabloane
Imobilizări : amortizare liniară, degresivă, accelerată. Calcul automat în baza planului de amortizare. Fișa mijlocului fix.
Deconturi cheltuieli
Balanța de verificare și fișa de cont
Bugete multiple la nivel de conturi și dimensiuni contabile, preluarea bugetului din anul precedent
Raport P & L - profit si pierdere, Cash flow
Diferente automate curs valutar
Prelucrare automata a extraselor de cont prin importul fisierului in format tabelar.
Declaratii vamale de import
Declaratii fiscale : D300, D390, D394
D406 ( SAF-T)
E- factura. Expediere e-factura pe serverele ANAF direct din sistem

Salarizare

mai multe detalii

Calculul salarial de la salariul net negociat sau de la salariul brut conform legislației în vigoare
Generare automată a declarațiilor conform ultimelor norme legale (112, 205)
Calculul automat al tuturor tipurilor de concediu
Calcul timp lucrat și perioade de indisponibilizare
Posibilitatea de a gestiona elementele salariale pe centre de cost și raportări ale cheltuielilor salariale pe centre de cost
Pontaj cu preluarea orelor lucrate în comenzile de service și introducerea orelor din producție, proiecte
Planificare concedii de odihnă
Opțiune de trimitere a fluturașilor de salariu pe email
Generare state de plata
Gestionare tichete de masă și tichete cadou
Introducere avansuri (sumă fixă, procentual din brut sau procentual din net)
Calcul automat deduceri și contribuții
Facilități pentru construcții

Contracte

mai multe detalii

Șabloane contracte personalizate cu generarea automată a acestora în format Word
Definirea perioadelor de lucru (zi, noapte, weekend) și a tarifelor de service aferente în funcție de client
Acte adiționale la contracte
Conectarea cu modulele financiare prin preluarea din contracte a condițiilor si eșalonărilor de plată, termene de plată și de livrare , alte informații relevate
Preluarea articolelor din contacte în comenzile de vânzare

Managementul contactelor - CRM

mai multe detalii

Managementul persoanelor de contact
Managementul oportunitatilor
Managementul activitatilor atribuite persoanelor de contact
Calendar pentru vizualizarea activitatilor
Istoricul activitatilor pe fiecare persoana de contact

Active rulante

Definirea obiectelor de service , utilajelor și a altor articole ca active rulante
Etichetare proprie a activelor rulante și asocierea cu seriile furnizorilor
Calendar utilizare active rulante
Asocierea consumabilelor la fiecare activ rulant vândut
Atribute variabile pentru fiecare categorie de activ rulant ( autovehicule, utilaje, compresoare, etc )
Gruparea activelor rulante pe instalatii
Diagrama instalatiei
Atribuire serii furnizor la recepția activelor rulante
Posibilitate alegere serie activ rulant la ieșirea din stoc

Parc auto si utilaje

mai multe detalii

Mijloace de transport cu date despre masina, inmatriculare
Evidenta asigurari cu alerte
Evidenta kilometri de bord
Grafic km parcursi pe luni
Raport km parcursi comparativ cu km service si calcul consum combustibil

Extensie comert electronic

mai multe detalii

Magazin online integrat nativ cu sistemul ERP
Comenzi de vanzare cu afisarea disponibilitatii in stoc a reperelor
Facturare din comanda
Generare AWB direct din ERP ( Fan Courier )
Plati online Mobilpay
Sistem rating al produselor cu confirmarea achizitei la recenzie

Lista de mai sus este actualizată periodic. Pentru a afla ultimele funcționalități adăugate în sistem , vă rugăm să consultați pagina

Ultimele funcționalități Q5 ERP