Sistem ERP – etape pentru o implementare reușită
Când este momentul oportun pentru un nou program ERP ?
Alegerea unui sistem integrat de management al afacerii este o decizie crucială de business pentru orice companie indiferent de dimensiunea organizaţiei şi de aceea credem că o scurtă trecere în revistă a câtorva puncte cheie, cum ar fi “cum să alegem în cunoştinţă de cauză o platformă ERP ” sau “cum să ducem la bun sfârşit o implementare de succes” ar fi subiecte-cheie care ar ajuta antreprenorii şi managerii să îşi transforme afacerile în poveşti de succes.
Nici nu ar trebui să mai adăugăm că în contextul crizei sanitare din anii 2020/2021, cu repercusiuni deja vizibile în economie, creşterea eficienţei activităţilor din cadrul companiei şi a vitezei şi calităţii deciziilor de management constituie în unele cazuri provocări, în alte cazuri – condiţii ale supravieţuirii pe piaţă, care trebuie luate în calcul de către orice agent economic Pe lângă aceste observaţii, trebuie să punctăm şi faptul că multe companii mici şi mijlocii tind să producă sau să dezvolte bunuri sau servicii în baza unui lanţ de producţie/servicii uneori la fel de complex ca şi al companiilor mari, ceea ce crează o nevoie sporită pentru un management integrat – la fel ca şi în cazul companiilor mari.
Cum ştim că a venit timpul să implementăm un nou sistem ERP ?
Însă prima problemă care se ridică este: cum ştim că a venit timpul să implementăm o soluţie de tip ERP sau să facem un upgrade? Cum ştim că vechiul ERP este învechit? Până la urmă un soft nu dă semne de uzură vizibile. Cu toate astea, în ultima decadă a avut loc un enorm progres tehnologic în domenii precum manufacturarea de bunuri, servicii sau distribuţia, ceea ce a condus rapid la o creştere a nivelului cerinţelor pe care companiile le au de la un sistem ERP. În lumea de astăzi opţiuni precum Cloud, Hybrid sau Mobile ERP, unelte cum ar fi BPS (Business Process Management) au transformat profund modul în care companiile sunt conduse şi administrate.
În plus, dezvoltări precum “Internet of Things”, “smart factories”, “big data”, infrastructura “cloud-based” sau “Business intelligence” au condus la modele noi de afaceri şi la modificarea masivă în procesele de business în interiorul celor mai variate industrii, indiferent că vorbim de cele manufacturiere sau servicii. Sistemele ERP moderne trebuie obligatoriu să răspundă acestor schimbări şi să fie dezvoltate în tandem cu accestea. În loc să încercaţi “modernizarea” vechiului program ERP prin adaptări/customizari extrem de costisitoare, este preferabil să luaţi în considerare implementarea unei platforme ERP moderne şi solide. Această schimbare poate fi un mare pas înainte pentru compania Dvs.
Pe scurt, câteva motive care ar trebui să vă determine să luaţi în considerare implementarea unei soluţii ERP moderne:
– În cadrul companiei încă se lucrează cu aplicaţii izolate (de exemplu MS office)
– vechiul sistem necesită noi adaptări/dezvoltări din ce în ce mai des
– vechiul sistem ERP nu vă mai furnizează rapoartele de care aveţi nevoie
– sistemului îi lipsesc anumite funcţii, date sau caracteristici tehnice
– soluţia pe care o folosiţi nu vă oferă toate condiţiile/funcţiile pentru ca BPM (business process management) să vă permită instituţionalizarea unui anumit sistem de partajare a informaţiilor în cadrul companiei
– sistemul nu mai ţine pasul cu modificările legislative
– doriţi ca sistemul să fie mai uşor de utilizat
– soluţia pe care o folosiţi nu este pregătită pentru noile standarde impuse de Industry 4.0.
Plecând de la premisa că cel mai important factor în implementarea unui (nou) sistem ERP în compania dvs. este încrederea reciprocă, vom încerca să schiţăm o abordare pas-cu-pas care să sprijijine orice antreprenor în selectarea celei mai eficiente soluţii pentru organizaţia pe care o administrează. După cum am amintit şi mai sus, selecţia şi implementarea unui sistem ERP reprezintă o provocare serioasă pentru orice companie motiv pentru care vom încerca să sintetizăm în câteva etape distincte cei mai importanţi paşi în acest proces astfel încât, la sfârşitul lui, orice manager să fie încrezător în deciziile sale luate în cunoştinţă de cauză.
Intâlniţi-vă cu dezvoltatorul programului ERP şi vizionaţi un demo al aplicaţiei.
Pasul zero este întâlnirea cu dezvoltatorul soluţiei şi vizionarea unui demo, etapă care vă va ajuta să vă faceţi o idee despre soluţia propusă. Dezvoltatorul va putea să creioneze principalele elemente ale unei implementări, să afle detalii despre compania Dvs. şi despre activităţile ei şi să stabilească principalelele cerinţe pe care softul ERP propus trebuie să le îndeplinească. Dacă sistemul corespunde principalelor cerinţe, consultaţi-vă cu alte companii care au implementat cu succes soluţia ERP propusă
Indiferent de motivele pentru care doriţi implementarea unui (nou) sistem ERP în cadrul organizaţiei Dvs, o serie de etape vor fi indispensabile pentru o implementare de succes.
Despre acestea vom vorbi în următoarele articole: “Program ERP – alege-l pe cel potrivit pentru compania ta?”
