Managementul proiectelor
Activități de timp, materiale și costuri | Plan de facturare | Grafice Gantt
Cum funcționează ?
Sistemul Q5 ERP vă ajută în programarea, urmărirea și gestiunea activităților pe care le aveți în cadrul proiectelor organizației. Cele trei tipuri de activități: timp, materiale și costuri, sunt concepute să vă păstreze o evidență permanentă a diferențelor între stadiul estimat și cel realizat, ajutându-vă să luați decizii de corecție în timp real. Modulul de management al proiectelor este integrat cu cel de salarizare, cu modulele logistice de management al materialelor și cu cele financiare, pentru asigurarea controlului în desfășurarea logistică și fiscală a proiectului.
Estimări versus realizări în proiectele din Q5 ERP
Sistemul Q5 ERP vă ajută în programarea, urmărirea și gestiunea activităților pe care le aveți în cadrul proiectelor organizației. Cele trei tipuri de activități: timp, materiale și costuri, sunt concepute să vă păstreze o evidență permanentă a diferențelor între stadiul estimat și cel realizat, ajutându-vă să luați decizii de corecție în timp real. Modulul de management al proiectelor este integrat cu cel de salarizare, cu modulele logistice de management al materialelor și cu cele financiare, pentru asigurarea controlului în desfășurarea logistică și fiscală a proiectului.
Imaginea retrospectivă a proiectului în Q5 ERP
În analiza comparativă, un lucru extrem de util este posibilitatea de a ne intoarce în trecut pentru a vedea cum arăta proiectul (o fază, o activitate sau în întregimea lui) la un anumit moment. În Q5 ERP, fiecare modificare a proiectului este înregistrată și păstrată în istoric, în acest fel putându-se reconstitui imaginea proiectului de la debutul său și până în prezent.
Afișările vizuale cronologice permit parcurgerea facilă a evoluției componentelor proiectului, fiind marcată în mod sugestiv de fiecare informație relevantă în aceste procese.
Planul de facturare și diagrame Gantt
Dacă prin înregistrarea activităților vă puteți face o imagine a costurilor, planul de facturare vă aduce și zona de venituri în proiect. Înregistrați planul de facturare la semnarea contractului, apoi emiteți facturile la termenele agreate.
Urmăriți desfășurarea proiectului prin diagramele Gantt incluse. Ele oferă informații despre durata activităților, relațiile de interdependență dintre ele, gradul de completare, etc.e
Tipurile de activități în Q5 ERP
TIMP
Activitățile de timp pot fi alocate unui utilizator sau unui grup de utilizatori, care devin responsabili de îndeplinirea acestora. Aceste activități au costurile estimate calculate în funcție de durata lor și de costurile orare introduse pe fiecare participant în parte. Costurile realizate se preiau din pontaje (orele realizate) .
MATERIALE
Acest tip de activități pleacă de la stabilirea unui necesar de materiale în proiect, urmat de stabilirea automata a necesarului de aprovizionare, recepții , consumuri sau retururi legate de proiect. În acest scop, modulul de management al proiectelor este conectat cu modulele logistice și cele financiare
COST
În cadrul activităților de cost puteți înregistra alte cheltuieli pe care le aveți în desfășurarea proiectului ( subcontractori, combustibili, deplasări, etc ). Aceste costuri pot fi reprezentate de sume estimate, urmând să fie comparate cu sumele reale ( realizate ) atunci când se introduc facturile de furnizor în contabilitate.
Funcționalități
- Evidențiere în secțiunea calendar a disponibilității fiecărui membru de echipă
- Suport pentru proiecte cu activități multiple având predecesori și succesori
- Echipe de lucru distincte pentru fiecare activitate
- Integrat cu modulele existente (comenzi, stocuri, financiar, contabilitate, salarizare, etc)
- Urmărirea stadiului proiectelor în diagrama Gantt
- Posibilitatea copierii de activități din alt proiect
- Plan de facturare
- Vizualizare încărcare participanți în alte proiecte
- Evidențiere zile libere, sărbători legale și calcul automat al zilelor lucrătoare pentru fiecare activitate din proiect
- Istoric de lucru pt. fiecare proiect, incluzând fișiere atașate
- Manager de fișiere integrat pentru fiecare proiect
- Mesagerie între participanții la un proiect
- Notificări în zona de alerte (dublate de e-mail-uri) pentru o serie de evenimente
- Evidența costurilor și a veniturilor suplimentare pe subproiecte
- Evidență marjă estimată și realizată per proiect și subproiect
- Salvarea succesivă a costurilor estimate
- Planificarea materialelor, urmărirea aprovizionărilor , consumurilor și retururilor.
- Alerte multiple , definite de utilizatori, pentru fiecare activitate în parte
- Calculul consumurilor nefacturate și al lucrărilor în execuție