Managementul contractelor
Generare automată draft | Preluare tarife, perioade de intervenție | Contracte mentenanță service
Cum funcționează ?
Folosit să vă genereze automat documentele plecând de la un draft prestabilit sau trimițând informații aflate în clauzele contractuale în diferite zone din sistem (de exemplu: prețuri și termene scadente pentru facturi), modulul de management al contractelor optimizează fluxurile operationale într-un mod semnificativ.
Preluarea perioadelor de service din contracte
Generarea automată a contractelor în MS Word
În cazul în care aveți tarife diferențiate pentru activitățile de manoperă, puteti defini în modulul de contracte durata de aplicabilitate, la nivel de zi și oră. Astfel, puteți seta cu precizie care sunt intervalele în care intervențiile vor avea tarife de zi, noapte, sau weekend.
Dacă activitățile de service sunt marcate ca activități din contracte, Q5 ERP va face translatarea acestora automată în codurile de activități definite în contract.
Q5 ERP cuplează drafturile documentelor contractuale de tip MS Word (.docx) cu informațiile furnizorilor și clienților pe care le-ați introdus deja în sistem. Printr-un singur click, veți avea la îndemână contractul deja completat.
Funcționalități
- Șabloane contracte personalizate cu generarea automată a acestora în format Word
- Definirea perioadelor de lucru (zi, noapte, weekend) și a tarifelor de service aferente în funcție de client
- Acte adiționale la contracte
- Conectarea cu modulele financiare prin preluarea din contracte a condițiilor si eșalonărilor de plată, termene de plată și de livrare , alte informații relevate
- Preluarea articolelor din contacte în comenzile de vânzare
- Contracte mentenanță service cu generarea automată a tichetelor de intervenție