Contabilitate

Cum funcționează ?

În sistemul modulelor interconectate care formeză un sistem integrat ERP autentic, motorul de contabilitate joacă rolul cel mai important. Orice modul din suita logistică sau financiară ( vânzări, producție, service, achiziții ) poate genera note contabile, modulul contabil fiind cel responsabil de centralizarea și prelucrarea acestora. Pentru a nu exista diferențe între rapoartele financiare și fișele de cont, Q5 ERP dispune de un model propriu de previzualizare a notelor contabile care oferă posibilitatea de a urmări înregistrările care urmează sa fie efectuate.

Setarea contării automate la nivel de depozit în Q5 ERP

Contarea automată în Q5 ERP

Având sursele în zona de vânzări , service , producție sau contracte, sistemul Q5 ERP va compara stocurile cu cantitățile comandate și va anunța ce repere trCând înregistrați o factură, o recepție, o încasare sau plată, Q5 ERP va genera automat și nota contabilă aferentă acelei operațiuni. Setând conturile atunci cand ințializați furnizorii, clienții, gestiunile și articolele, sistemul va fi pregătit să vă înregistreze concomitent și notele contabile.

Analiză financiară detaliată prin dimensini contabile

Ce sunt dimensiunile contabile? Le putem privi ca pe niște extensii (sufixe , etichete) care provin din modulele logice și care se adaugă în Registrul Jurnal atunci când se înregistrează nota contabilă. Un exemplu tipic de dimensiune contabilă este centrul de cost/profit sau proiect, dar Q5 ERP permite stabilirea unei întregi suite de alte dimensiuni contabile predefinite: comenzile, clienții, furnizorii, angajații, locațiile, etc.

Pe lângă elementele predefinite, se poate adăuga ca dimensiune contabila orice criteriu după care veți dori să filtrați ulterior înregistrările contabile.

Șabloane contabile

n Q5 ERP – modulul Contabilitate, orice înregistrare contabilă poate fi salvată ca șablon, putând fi reutilizată ulterior.

Cash flow, profit și pierdere și alte raportări financiare

Rapoartele financiare standard din sistemul integrat Q5 ERP oferă o imagine de ansamblu a situatiei financiare din organizație. Pe lânga Cash Flow și Profit and Loss, există o suită de alte informații utile managementului companiei. Pe lângă acestea există o secțiune cu diferite statistici și un tablou de bord care oferă informații despre anumiți indicatori financiari în timp real.

Declarații fiscale

Exportați declarațiile 100, 101, 112, 205, 300, 390, 394, 406 direct din Q5 ERP, în format XML.

Declaratiile vamale de import ( DVI ) sunt de asemenea prezente in sistem.

Toate declarațiile sunt menținute la zi, în conformitate cu legislația fiscală.

Funcționalități

Plan conturi complet editabil , Jurnale multiple
Dimensiuni contabile (centru de cost , angajat, client, comandă , proiect, etc)
Note contabile automate, predefinite, pentru tranzacții de stoc (intrări, ieșiri, transferuri) și cele financiare (facturi furnizori și clienți, încasări , plăți, amortizări, salarii), cu previzualizare și posibilitate modificare
Note contabile manuale cu posibilitatea salvării de șabloane
Imobilizări : amortizare liniară, degresivă, accelerată. Calcul automat în baza planului de amortizare. Fișa mijlocului fix.
Deconturi cheltuieli
Balanța de verificare și fișa de cont
Bugete multiple la nivel de conturi și dimensiuni contabile, preluarea bugetului din anul precedent
Raport P & L – profit și pierdere, Cash flow
Diferențe automate curs valutar
Prelucrare automată a extraselor de cont prin importul fișierului în format tabelar.
Declarații vamale de import
Declarații fiscale din sfera TVA: D300, D390, D394
Declarația 406 – SAF-T
E-factura ( furnizori și clienți ) cu preluare / expediere direct din/spre serverele ANAF
E-transport